Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor este BrainyHub SRL, CUI 52864492, Reg. Com. J2025085843001, cu sediul social în Str. 1918 nr. 6, municipiul Urziceni, județul Ialomița, care administrează BrainyHub Greenfield, atelierul de robotică și electronică pentru copii de la adresa Str. Drumul Pădurea Pustnicu nr. 135, Bloc TO35, parter, ap. 2, Cartierul Topaz, Greenfield, Sector 1, București.

Ne poți contacta pentru orice întrebare despre datele tale la stefan@production.dev sau la 0765 522 324.

2. Ce date folosim

• Când ceri o lecție demo prin formular: numele tău, numărul de telefon și vârsta copilului.
• Când ne scrii pe WhatsApp, prin email sau la telefon: datele pe care alegi să ni le trimiți, de obicei numele tău, numele și vârsta copilului și zilele potrivite pentru lecție.
• Când ceri să fii anunțat despre un curs nou: adresa de email și vârsta copilului.
• Când îți înscrii copilul la un curs: numele tău și datele de contact, numele și vârsta copilului, cursul și grupa, prezența la lecții și, dacă alegi să ne spui, informații despre sănătatea copilului care sunt importante pentru siguranța lui la atelier (de exemplu, o alergie).
• Pentru plată și facturare: datele necesare emiterii facturii.
• Fotografii și filmări de la atelier: numai dacă ți-ai dat acordul scris.
• Date tehnice de la vizitarea site-ului: statistici agregate de trafic, fără cookie-uri și fără a te identifica.

3. De ce le folosim și pe ce temei

• Ca să programăm lecția demo și să îți răspundem: pe baza acordului tău și pentru a face pașii ceruți de tine înainte de o înscriere (art. 6 alin. (1) lit. (a) și (b) GDPR).
• Ca să ținem cursurile, să formăm grupele, să urmărim prezența și să îți arătăm progresul copilului: pentru executarea contractului dintre noi (art. 6 alin. (1) lit. (b)).
• Ca să emitem facturi și să ținem evidența contabilă: pentru îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. (1) lit. (c)).
• Informațiile despre sănătatea copilului: numai cu acordul tău explicit și numai pentru siguranța lui la atelier (art. 9 alin. (2) lit. (a)).
• Fotografii și filmări: numai cu acordul tău scris (art. 6 alin. (1) lit. (a)).
• Ca să te anunțăm când începe un curs nou: pe baza acordului tău.
• Ca să păstrăm site-ul sigur și funcțional: pe baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f)).

4. Datele copiilor

Folosim cât mai puține date despre copii și doar pe cele de care avem nevoie pentru lecții.

Nu introducem în aplicații online, inclusiv în programe de inteligență artificială, numele, fotografiile sau alte date ale copiilor. Copiii nu își fac conturi pe platforme de inteligență artificială.

Fotografiem și filmăm doar cu acordul tău scris și ștergem materialele oricând ne ceri.

5. Cât timp păstrăm datele

• Cererile de lecție demo: până la 12 luni de la ultimul contact, dacă nu urmează o înscriere.
• Datele pentru anunțul unui curs nou: până începe cursul sau până îți retragi acordul, dacă se întâmplă mai devreme.
• Datele din timpul cursurilor: pe durata colaborării și încă 3 ani după aceea, termenul general în care pot apărea pretenții legate de contract.
• Documentele contabile: cât cere legislația financiar-contabilă.
• Fotografiile și filmările: până îți retragi acordul.

6. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar acolo unde e necesar:

• furnizorilor care ne ajută să funcționăm: găzduirea site-ului (Vercel Inc.), trimiterea pe email a formularelor de pe site (Resend), serviciile de email și de mesagerie, platforma de curs și contabilitatea. Aceștia lucrează numai pe baza instrucțiunilor noastre;
• WhatsApp (Meta), atunci când alegi tu să ne scrii pe WhatsApp; în acest caz se aplică și politica de confidențialitate WhatsApp;
• autorităților, atunci când legea ne obligă.

7. Transferuri în afara Uniunii Europene

Unii furnizori, de exemplu cel de găzduire, pot prelucra date în Statele Unite. În aceste cazuri, transferul se face pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene pentru Cadrul UE–SUA privind protecția datelor sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisie.

8. Drepturile tale

Ai dreptul:

• să afli ce date avem despre tine și despre copilul tău și să primești o copie;
• să ceri corectarea datelor greșite;
• să ceri ștergerea datelor, în limitele permise de lege;
• să ceri restricționarea prelucrării;
• să primești datele într-un format pe care îl poți transmite altcuiva;
• să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
• să îți retragi oricând acordul, fără să fie afectată prelucrarea făcută până atunci;
• să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

9. Cum îți exerciți drepturile

Scrie-ne la stefan@production.dev. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Putem să îți cerem informații suplimentare ca să ne asigurăm că datele ajung la persoana potrivită.

10. Cookie-uri

Site-ul nu folosește cookie-uri de reclamă sau de urmărire. Pentru statistici de trafic (de exemplu, câte vizite are o pagină sau de câte ori se apasă butonul de înscriere) și pentru măsurarea vitezei site-ului folosim Vercel Web Analytics și Vercel Speed Insights, care nu plasează cookie-uri și nu te identifică.

11. Siguranța datelor

Folosim conexiuni criptate, acces restricționat la date și furnizori care respectă standarde de securitate recunoscute. Doar persoanele care au nevoie de date pentru lecții sau pentru administrare au acces la ele.

12. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile sau legea. Data ultimei actualizări apare la începutul paginii. Dacă modificările sunt importante, te anunțăm.

13. Contact

Str. Drumul Pădurea Pustnicu nr. 135, Bloc TO35, parter, ap. 2, Cartierul Topaz, Greenfield, Sector 1, București · telefon 0765 522 324 · email stefan@production.dev